DIWASS: Hoe bereidt u uw bedrijf voor op het nieuwe Europese digitale register voor afvaltransporten?
DIWASS: Bent u klaar voor de digitale transitie van transportdocumenten?
Vanaf 21 mei 2026 is DIWASS verplicht voor het grensoverschrijdende transport van afval in de EU.
Zonder voorbereiding lopen bedrijven het risico op: vertragingen, weigering van meldingen, administratieve overbelasting en niet-naleving.
ubiDOCS helpt u sneller en eenvoudiger aan de regelgeving te voldoen.
Het geleidelijke einde van het papier
Samenvattend
De regelgeving treedt in werking op: 21 mei 2026
Eerste DIWASS-verplichtingen: vanaf 2027
Verplichte digitalisering van meldingen
Geleidelijke afschaffing van papieren documenten tegen 2029
Voor wie is DIWASS bedoeld?
DIWASS betreft alle organisaties die betrokken zijn bij grensoverschrijdende afvaltransporten:
afvalproducenten;
verzamelaars, handelaren en makelaars;
vervoerders en logistieke dienstverleners;
de behandelingsfaciliteiten;
adviseurs en compliance officers.
Wat DIWASS concreet voor u verandert.
Minder papierwerk
Directe en automatische verbindingen met uw partners
Naadloze digitale uitwisseling van documenten
Automatische overdracht aan de autoriteiten
Realtime bewijs van naleving
Zonder een gecertificeerde oplossing nemen de risico's toe: vertragingen, fouten en mogelijke boetes.
Goed nieuws: ubiDOCS zorgt ervoor dat u moeiteloos aan de regelgeving voldoet!
Wat is DIWASS?
DIWASS (Digital Waste Shipment System) is het nieuwe Europese digitale register dat is ontworpen voor het beheren en volgen van grensoverschrijdende afvaltransporten waarvoor een meldingsplicht geldt.
Het wordt ingevoerd door Verordening (EU) 2025/1290 betreffende het vervoer van afvalstoffen, die op 21 mei 2026 in werking treedt.
DIWASS zal geleidelijk de papieren procedures met betrekking tot meldingen en bijlage VII (afval van de groene lijst) en bijlage IB (afval van de oranje lijst) vervangen en de uitwisseling tussen de volgende zaken centraliseren:
-
operators,
-
bevoegde autoriteiten,
-
Europese Commissie,
-
controlediensten.
Elke lidstaat beslist zelf of bedrijven rechtstreeks met het DIWASS-platform werken of via hun eigen nationale instrument in combinatie met DIWASS.
Waarom is DIWASS een ingrijpende transformatie?
DIWASS streeft ernaar:
-
de meldingsprocedures volledig digitaliseren,
-
om de praktijken tussen de lidstaten te harmoniseren,
-
om controlemechanismen te vergemakkelijken en gegevens te beveiligen,
-
om de risico's op fraude en fouten te verminderen,
-
de traceerbaarheid van afvaltransporten verbeteren,
-
Vereenvoudig administratieve uitwisselingen.
Dit is een ingrijpende verandering voor alle betrokkenen bij afvaltransport.
ubiDOCS voldoet voor 100% aan de DIWASS-vereisten.
Risico's als je niet voorbereid bent
⚠️ Zonder een passende oplossing loopt u het risico:
-
vertragingen bij het laden/lossen
-
documentatiefouten
-
afwijkingen tijdens inspecties
-
toenemende complexiteit voor uw teams
U hebt een eenvoudige, gecertificeerde en direct inzetbare oplossing nodig.
DIWASS: Regelgevingskalender
ubiDOCS DIWASS: de complete oplossing voor compliance, zonder complexiteit.
Met ubiDOCS digitaliseert, centraliseert en deelt u alle documenten met betrekking tot afvaltransport veilig en in overeenstemming met DIWASS.
In slechts een paar klikken:
Automatische digitale transmissie
Veilig archiveren
Bewijsmateriaal is in realtime beschikbaar.
Integratie met uw tools (TMS, ERP, enz.)
Geen papier om te beheren
Gegarandeerde conformiteit
Concrete voordelen voor uw bedrijfsvoering
Voor uw chauffeurs
Minder papier
Documenten nog beschikbaar
Vereenvoudigd proces
Voor uw operators
Geen handmatige fouten meer
Realtime tracking
Minder stress tijdens controles
Voor uw bedrijf
Automatische naleving
Kostenbesparing op papier
Digitaal en modern proces
Waarom Ubidata?
Ubidata ondersteunt al diverse Belgische en Europese stakeholders bij de transitie naar DIWASS. Onze waarde is gebaseerd op drie pijlers:
1. DIWASS-expertise
Grondige kennis van de technische en wettelijke vereisten van Verordening (EU) 2025/1290.
Beheersing van formaten, API-uitwisselingen en vereiste digitaliseringsprocessen.
2. Vakkennis
Ruim 15 jaar ervaring in de digitalisering van logistiek en processen met betrekking tot afvalstromen.
We begrijpen de operationele uitdagingen, de beperkingen van de teams en de realiteit ter plaatse.
3. Uitgebreide ondersteuning
Impactanalyse, procesaanpassing, DIWASS-integratie, training en doorlopende ondersteuning tot 2029:
Ubidata begeleidt de volledige technische en operationele transitie.
Veelgestelde vragen over DIWASS
Wordt DIWASS verplicht?
Ja. DIWASS is het platform dat is voorzien in Verordening (EU) 2025/1290.
Wanneer treedt de regelgeving in werking?
De tekst treedt in werking op 21 mei 2026.
Wanneer moet DIWASS worden gebruikt?
De obligaties gaan in 2027 van start en zullen in 2029 volledig van kracht zijn.
Hoe bereid je je erop voor?
Digitaliseer processen, automatiseer meldingen en train teams.
Ubidata zal u bij elke stap ondersteunen.
Is er informatie beschikbaar over de lidstaten van de Unie?
Vlaanderen heeft al aangekondigd dat bedrijven DIWASS moeten gebruiken voor bijlage VII, maar het online portaal EVOA voor digitale melding.
Nederland, Wallonië en Brussel hebben voor beide procedures gekozen voor het DIWASS-systeem.
Frankrijk beschikt voor beide procedures over een nationaal instrument genaamd Trackdéchets .
Meer informatie
De website van de Europese Commissie wordt regelmatig bijgewerkt; bezoek de pagina HIER.