DIWASS: Jak przygotować swoją firmę do nowego europejskiego cyfrowego rejestru przesyłek odpadów
DIWASS: Czy jesteście gotowi na cyfrową transformację dokumentów transportowych?
Od 21 maja 2026 r. DIWASS stanie się obowiązkowy dla transgranicznego transportu odpadów w UE.
Bez przygotowania firmy są narażone na: opóźnienia, odmowę powiadomień, przeciążenie administracyjne i brak zgodności.
ubiDOCS pomoże Ci osiągnąć zgodność szybciej i bez komplikacji.
Stopniowy koniec papieru
Podsumowując
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem: 21 maja 2026 r.
Pierwsze zobowiązania DIWASS: od 2027 r.
Obowiązkowa digitalizacja powiadomień
Stopniowe wycofywanie dokumentów papierowych do 2029 r.
Do kogo skierowany jest DIWASS?
DIWASS dotyczy wszystkich organizacji zaangażowanych w transgraniczny transfer odpadów:
producenci odpadów;
kolekcjonerzy, handlowcy i brokerzy;
przewoźnicy i dostawcy usług logistycznych;
placówki lecznicze;
konsultanci i specjaliści ds. zgodności.
Jakie konkretne zmiany dla Ciebie wprowadza DIWASS?
Mniej papierkowej roboty
Bezpośrednie i automatyczne połączenia z partnerami
Bezproblemowa cyfrowa wymiana dokumentów
Automatyczna skrzynia biegów do władz
Dowód zgodności w czasie rzeczywistym
Bez certyfikowanego rozwiązania ryzyko wzrasta: opóźnienia, błędy, potencjalne kary.
Dobra wiadomość: dzięki ubiDOCS możesz bez trudu spełnić wymogi!
Czym jest DIWASS?
DIWASS (Cyfrowy System Przesyłania Odpadów) to nowy europejski rejestr cyfrowy przeznaczony do zarządzania i śledzenia transgranicznych przesyłek odpadów podlegających zgłoszeniu.
Została ona wprowadzona rozporządzeniem (UE) 2025/1290 w sprawie przemieszczania odpadów, które wchodzi w życie 21 maja 2026 r.
DIWASS stopniowo zastąpi papierowe procedury związane z powiadomieniami oraz załącznikiem VII (odpady z zielonej listy) i załącznikiem IB (odpady z pomarańczowej listy) i scentralizuje wymianę informacji pomiędzy:
-
operatorzy,
-
właściwe organy,
-
Komisja Europejska,
-
usługi kontrolne.
Każde państwo członkowskie decyduje, czy przedsiębiorstwa powinny współpracować bezpośrednio z platformą DIWASS, czy też za pośrednictwem własnego narzędzia krajowego połączonego z DIWASS.
Dlaczego DIWASS jest tak znaczącą transformacją?
Celem DIWASS jest:
-
w pełni zdigitalizować procedury powiadamiania,
-
harmonizacja praktyk między państwami członkowskimi,
-
aby ułatwić kontrolę i zabezpieczyć dane,
-
aby zmniejszyć ryzyko oszustw i błędów,
-
poprawić identyfikowalność transferów odpadów,
-
uprościć wymianę administracyjną.
Jest to głęboka zmiana dla wszystkich podmiotów zaangażowanych w transfer odpadów.
ubiDOCS spełnia 100% wymagań DIWASS.
Ryzyko, jeśli nie jesteś przygotowany
⚠️ Bez odpowiedniego rozwiązania ryzykujesz:
-
opóźnienia w załadunku/rozładunku
-
błędy w dokumentacji
-
niezgodności podczas inspekcji
-
rosnąca złożoność dla Twoich zespołów
Potrzebujesz prostego, certyfikowanego i natychmiast działającego rozwiązania.
DIWASS: Kalendarz regulacyjny
-
21 maja 2026 r.: wejście w życie rozporządzenia 2025/1290
-
2026: Finalizacja techniczna i pilotaże DIWASS
-
2027: Pierwsze obowiązki dotyczące powiadomień
-
2028–2029: powszechne przyjęcie i koniec dokumentów papierowych
-
Od 2029 r.: DIWASS = pojedyncza, obowiązkowa platforma
Firmy muszą przygotować się już teraz
ubiDOCS DIWASS: kompletne rozwiązanie zapewniające zgodność bez komplikacji
Dzięki ubiDOCS możesz cyfryzować, centralizować i udostępniać wszystkie dokumenty dotyczące transportu odpadów w sposób bezpieczny i zgodny z wytycznymi DIWASS.
Wystarczy kilka kliknięć:
-
Automatyczna skrzynia biegów cyfrowa
-
Bezpieczne archiwizowanie
-
Dowody dostępne w czasie rzeczywistym
-
Integracja z Twoimi narzędziami (TMS, ERP…)
-
Brak konieczności zarządzania papierem
-
Gwarantowana zgodność
Konkretne korzyści dla Twoich operacji
Dla Twoich kierowców
Mniej papieru
Dokumenty nadal dostępne
Uproszczony proces
Dla Twoich operatorów
Koniec z błędami ręcznymi
Śledzenie w czasie rzeczywistym
Mniej stresu podczas kontroli
Dla Twojej firmy
Automatyczna zgodność
Redukcja kosztów papieru
Proces cyfrowy i nowoczesny
Dlaczego ubidata?
Ubidata wspiera już szereg belgijskich i europejskich podmiotów zaangażowanych w transformację DIWASS. Nasza wartość opiera się na trzech filarach:
1. Ekspertyza DIWASS
-
Gruntowna znajomość wymogów technicznych i regulacyjnych Rozporządzenia (UE) 2025/1290.
-
Znajomość formatów, wymiany API i wymaganych procesów digitalizacji.
2. Wiedza terenowa
Ponad 15 lat doświadczenia w digitalizacji logistyki i procesów związanych z przepływami odpadów.
Rozumiemy wyzwania operacyjne, ograniczenia zespołów i realia panujące na miejscu.
3. Kompleksowe wsparcie
Analiza wpływu, adaptacja procesu, integracja DIWASS, szkolenia i stałe wsparcie do 2029 r.:
ubidata obejmuje całość przejścia technicznego i operacyjnego.
DIWASS FAQ
Czy DIWASS będzie obowiązkowy?
Tak. DIWASS to platforma przewidziana w Rozporządzeniu (UE) 2025/1290.
Kiedy rozporządzenie wchodzi w życie?
Tekst wchodzi w życie 21 maja 2026 r.
Kiedy trzeba będzie użyć DIWASS?
Obligacje zaczną obowiązywać w 2027 r., a ich pełne upowszechnienie nastąpi w 2029 r.
Jak się do tego przygotować?
Digitalizuj procesy, automatyzuj powiadomienia i szkol zespoły.
Ubidata będzie Cię wspierać na każdym kroku.
Czy istnieją jakieś informacje dotyczące krajów członkowskich Unii?
Flandria już ogłosiła, że przedsiębiorstwa będą musiały korzystać z DIWASS w przypadku Załącznika VII, ale z portalu internetowego EVOA w przypadku powiadomień cyfrowych.
Holandia, Walonia i Bruksela wybrały system DIWASS dla obu procedur.
We Francji istnieje ogólnokrajowe narzędzie Trackdéchets przeznaczone do obu procedur.
Więcej informacji
Strona internetowa Komisji Europejskiej jest regularnie aktualizowana. Odwiedź stronę TUTAJ.