DIWASS : comment préparer votre entreprise au nouveau registre numérique européen des transferts de déchets
DIWASS : êtes-vous prêt pour la transition digitale des documents de transport?
À partir du 21 mai 2026, DIWASS devient obligatoire pour le transport transfrontalier de déchets dans l’UE.
Sans préparation, les entreprises risquent : retards, refus de notifications, surcharge administrative et non‑conformité.
ubiDOCS vous aide à être conforme plus vite, sans complexité.
Fin progressive du papier
En résumé
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Entrée en vigueur du règlement : 21 mai 2026
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Premières obligations DIWASS : dès 2027
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Digitalisation obligatoire des notifications
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Fin progressive des documents papier d’ici 2029
À qui s’adresse DIWASS ?
DIWASS concerne toutes les organisations impliquées dans les transferts transfrontaliers de déchets :
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les producteurs de déchets ;
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les collecteurs, négociants et courtiers ;
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les transporteurs et prestataires de services logistiques ;
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les installations de traitement ;
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consultants et responsables conformité.
Ce que DIWASS change concrètement pour vous
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Moins de paperasse
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Connexions directe et automatique avec vos partenaires
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Échange numérique fluide de documents
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Transmission automatique aux autorités
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Preuves de conformité en temps réel
Sans une solution certifiée, les risques augmentent : retards, erreurs, sanctions potentielles.
Bonne nouvelle : ubiDOCS vous met en conformité sans effort!
Qu’est-ce que DIWASS ?
DIWASS (Digital Waste Shipment System) est le nouveau registre numérique européen destiné à gérer et suivre les transferts de déchets transfrontaliers soumis à notification.
Il est introduit par le Règlement (UE) 2025/1290 sur les transferts de déchets, qui entre en vigueur le 21 mai 2026.
DIWASS remplacera progressivement les procédures papier liées aux notifications et à l’ Annexe VII (déchets liste verte) et Annexe IB (déchets liste orange), et centralisera les échanges entre :
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opérateurs,
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autorités compétentes,
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Commission européenne,
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services de contrôle.
Chaque État membre décide si les entreprises doivent travailler directement avec la plateforme DIWASS ou via un propre outil national couplé au DIWASS.
Pourquoi DIWASS est une transformation majeure ?
DIWASS vise à :
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digitaliser entièrement les procédures de notification,
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harmoniser les pratiques entre États membres,
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faciliter les contrôles et sécuriser les données,
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réduire les risques de fraude et d’erreurs,
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améliorer la traçabilité des transferts de déchets,
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simplifier les échanges administratifs.
C’est un changement profond pour tous les acteurs impliqués dans les transferts de déchets.
ubiDOCS répond à 100 % des exigences DIWASS.
Risques si vous ne vous préparez pas
⚠️ Sans solution adaptée, vous risquez:
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des retards de chargement / déchargement
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des erreurs de documentation
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des non‑conformités lors des contrôles
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une complexité croissante pour vos équipes
Vous avez besoin d’une solution simple, certifiée et immédiatement opérationnelle.
DIWASS : calendrier réglementaire
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21 mai 2026 : entrée en vigueur du règlement 2025/1290
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2026 : finalisation technique & pilotes DIWASS
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2027 : premières obligations pour les notifications
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2028–2029 : généralisation et fin des documents papier
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Dès 2029 : DIWASS = plateforme obligatoire unique
Les entreprises doivent se préparer dès maintenant
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Avec ubiDOCS, vous digitalisez, centralisez et partagez tous les documents de transport de déchets de manière sécurisée et conforme au DIWASS.
En quelques clics :
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Transmission digitale automatique
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Archivage sécurisé
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Preuves disponibles en temps réel
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Intégration avec vos outils (TMS, ERP…)
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Zéro papier à gérer
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Conformité garantie
Bénéfices concrets pour vos opérations
Pour vos chauffeurs
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Moins de papier
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Documents toujours disponibles
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Processus simplifié
Pour vos exploitants
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Plus d’erreurs manuelles
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Suivi en temps réel
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Moins de stress lors des contrôles
Pour votre entreprise
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Conformité automatique
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Réduction des coûts papier
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Processus digitalisé et moderne
Pourquoi ubidata ?
Ubidata accompagne déjà plusieurs acteurs belges et européens confrontés à la transition DIWASS. Notre valeur repose sur trois piliers :
1. Expertise DIWASS
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Compréhension approfondie des exigences techniques et réglementaires du Règlement (UE) 2025/1290.
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Maîtrise des formats, échanges API et processus de digitalisation requis.
2. Connaissance terrain
Plus de 15 ans d’expérience dans la digitalisation logistique et des processus liés aux flux déchets.
Nous comprenons les enjeux opérationnels, les contraintes des équipes et les réalités du terrain.
3. Accompagnement complet
Analyse d’impact, adaptation des processus, intégration DIWASS, formation et support continu jusqu’en 2029 :
ubidata couvre l’ensemble de la transition technique et opérationnelle.
FAQ DIWASS
DIWASS sera-t-il obligatoire ?
Oui. DIWASS est la plateforme prévue par le Règlement (UE) 2025/1290.
Quand le règlement entre-t-il en vigueur ?
Le texte entre en vigueur le 21 mai 2026.
Quand faudra-t-il utiliser DIWASS ?
Les obligations commencent en 2027 avec une généralisation complète d’ici 2029.
Comment s’y préparer ?
Digitaliser les processus, automatiser les notifications et former les équipes.
Ubidata vous accompagne dans chaque étape.
Existe il des informations liées aux pays membres de l'Union?
La Flandre a déjà annoncé que les entreprises devront utiliser le DIWASS pour l’Annexe VII, mais le guichet en ligne EVOA pour la notification numérique.
Les Pays-Bas, la Wallonie et Bruxelles ont choisi le système DIWASS pour les deux procédures.
La France dispose d’un outil national Trackdéchets pour les deux procédures.
Plus d'informations
Le site web de la Commission européenne est mis régulièrement à jour, visitez la page ICI