DIWASS: Sådan forbereder du din virksomhed på det nye europæiske digitale register over affaldsoverførsler
DIWASS: Er I klar til den digitale overgang af transportdokumenter?
Fra den 21. maj 2026 bliver DIWASS obligatorisk for grænseoverskridende transport af affald i EU.
Uden forberedelse risikerer virksomheder: forsinkelser, afslag på anmeldelser, administrativ overbelastning og manglende overholdelse.
ubiDOCS hjælper dig med at opnå compliance hurtigere og uden kompleksitet.
Den gradvise afslutning på papiret
Kort sagt
Regler træder i kraft den: 21. maj 2026
Første DIWASS-forpligtelser: fra 2027
Obligatorisk digitalisering af anmeldelser
Gradvis udfasning af papirdokumenter inden 2029
Hvem er DIWASS rettet mod?
DIWASS vedrører alle organisationer involveret i grænseoverskridende affaldsoverførsler:
affaldsproducenter;
samlere, handlende og mæglere;
transportører og logistikudbydere;
behandlingsfaciliteterne;
konsulenter og compliance-ansvarlige.
Hvad DIWASS ændrer konkret for dig
Mindre papirarbejde
Direkte og automatiske forbindelser med dine partnere
Problemfri digital udveksling af dokumenter
Automatisk transmission til myndighederne
Bevis for overholdelse af regler i realtid
Uden en certificeret løsning øges risikoen: forsinkelser, fejl, potentielle sanktioner.
Gode nyheder: ubiDOCS hjælper dig med at overholde reglerne uden besvær!
Hvad er DIWASS?
DIWASS (Digital Waste Shipment System) er det nye europæiske digitale register, der er designet til at håndtere og spore grænseoverskridende anmeldelsespligtige affaldsoverførsler .
Det indføres ved forordning (EU) 2025/1290 om overførsel af affald, som træder i kraft den 21. maj 2026.
DIWASS vil gradvist erstatte papirbaserede procedurer relateret til anmeldelser og bilag VII (grøn liste over affald) og bilag IB (orange liste over affald) og vil centralisere udvekslinger mellem:
-
operatører,
-
kompetente myndigheder,
-
Europa-Kommissionen,
-
kontroltjenester.
Hver medlemsstat beslutter, om virksomhederne skal arbejde direkte med DIWASS-platformen eller via deres eget nationale værktøj koblet til DIWASS.
Hvorfor er DIWASS en større transformation?
DIWASS har til formål at:
-
fuldt ud digitalisere anmeldelsesprocedurer,
-
at harmonisere praksis mellem medlemsstaterne,
-
for at lette kontrol og sikre data,
-
for at reducere risikoen for svindel og fejl,
-
forbedre sporbarheden af affaldsoverførsler,
-
forenkle administrative udvekslinger.
Dette er en dybtgående forandring for alle aktører involveret i affaldshåndtering.
ubiDOCS opfylder 100% af DIWASS-kravene.
Risici, hvis du ikke er forberedt
⚠️ Uden en passende løsning risikerer du:
-
forsinkelser ved lastning/lossning
-
dokumentationsfejl
-
afvigelser under inspektioner
-
øget kompleksitet for dine teams
Du har brug for en simpel, certificeret og øjeblikkeligt operationel løsning.
DIWASS: Reguleringskalender
ubiDOCS DIWASS: den komplette løsning til compliance, uden kompleksitet
Med ubiDOCS digitaliserer, centraliserer og deler du alle affaldstransportdokumenter sikkert og i overensstemmelse med DIWASS.
Med blot et par klik:
-
Automatisk digital transmission
-
Sikker arkivering
-
Beviser tilgængelige i realtid
-
Integration med dine værktøjer (TMS, ERP…)
-
Nul papir at administrere
-
Garanteret overensstemmelse
Konkrete fordele for din drift
Til dine chauffører
Mindre papir
Dokumenter stadig tilgængelige
Forenklet proces
Til dine operatører
Ikke flere manuelle fejl
Sporing i realtid
Mindre stress under kontroller
Til din virksomhed
Automatisk overholdelse
Reduktion af papiromkostninger
Digital og moderne proces
Hvorfor ubidata?
Ubidata støtter allerede adskillige belgiske og europæiske interessenter, der står over for DIWASS-overgangen. Vores værdi er baseret på tre søjler:
1. DIWASS-ekspertise
-
Grundig forståelse af de tekniske og lovgivningsmæssige krav i forordning (EU) 2025/1290.
-
Beherskelse af formater, API-udvekslinger og nødvendige digitaliseringsprocesser.
2. Feltkendskab
Over 15 års erfaring med digitalisering af logistik og processer relateret til affaldsstrømme.
Vi forstår de operationelle udfordringer, holdenes begrænsninger og realiteterne på stedet.
3. Omfattende support
Konsekvensanalyse, procestilpasning, DIWASS-integration, træning og løbende support indtil 2029:
ubidata dækker hele den tekniske og operationelle overgang.
DIWASS FAQ
Vil DIWASS være obligatorisk?
Ja. DIWASS er den platform, der er fastsat i forordning (EU) 2025/1290.
Hvornår træder forordningen i kraft?
Teksten træder i kraft den 21. maj 2026.
Hvornår skal DIWASS anvendes?
Obligationerne træder i kraft i 2027 og bliver fuldt generaliserede i 2029.
Hvordan forbereder man sig på det?
Digitaliser processer, automatiser notifikationer og træn teams.
Ubidata vil støtte dig hele vejen.
Er der nogen oplysninger relateret til Unionens medlemslande?
Flandern har allerede annonceret, at virksomheder skal bruge DIWASS til bilag VII, men onlineportalen EVOA til digital anmeldelse.
Holland, Vallonien og Bruxelles har valgt DIWASS-systemet til begge procedurer.
Frankrig har et nationalt værktøj kaldet Trackdéchets til begge procedurer.
Mere information
Europa-Kommissionens hjemmeside opdateres regelmæssigt; besøg siden HER.