DIWASS: Come preparare la tua azienda al nuovo registro digitale europeo delle spedizioni di rifiuti
DIWASS: Siete pronti per la transizione digitale dei documenti di trasporto?
Dal 21 maggio 2026 il DIWASS diventerà obbligatorio per il trasporto transfrontaliero di rifiuti nell'UE.
Senza preparazione, le aziende rischiano: ritardi, rifiuto delle notifiche, sovraccarico amministrativo e inadempienze.
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La fine graduale della carta
In sintesi
Il regolamento entra in vigore il: 21 maggio 2026
Primi obblighi DIWASS: dal 2027
Digitalizzazione obbligatoria delle notifiche
Eliminazione graduale dei documenti cartacei entro il 2029
A chi si rivolge DIWASS?
DIWASS riguarda tutte le organizzazioni coinvolte nei trasferimenti transfrontalieri di rifiuti:
produttori di rifiuti;
collezionisti, commercianti e mediatori;
trasportatori e fornitori di servizi logistici;
gli impianti di trattamento;
consulenti e responsabili della conformità.
Cosa cambia concretamente DIWASS per te
Meno scartoffie
Collegamenti diretti e automatici con i tuoi partner
Scambio digitale di documenti senza interruzioni
Trasmissione automatica alle autorità
Prova di conformità in tempo reale
Senza una soluzione certificata, i rischi aumentano: ritardi, errori, potenziali sanzioni.
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Che cosa è DIWASS?
DIWASS (Digital Waste Shipment System) è il nuovo registro digitale europeo progettato per gestire e tracciare le spedizioni transfrontaliere di rifiuti soggette a notifica.
È introdotto dal regolamento (UE) 2025/1290 sulle spedizioni di rifiuti, che entra in vigore il 21 maggio 2026.
DIWASS sostituirà gradualmente le procedure cartacee relative alle notifiche e all'allegato VII (rifiuti della lista verde) e all'allegato IB (rifiuti della lista arancione) e centralizzerà gli scambi tra:
-
operatori,
-
autorità competenti,
-
Commissione Europea,
-
servizi di controllo.
Ogni Stato membro decide se le aziende devono lavorare direttamente con la piattaforma DIWASS oppure tramite il proprio strumento nazionale abbinato a DIWASS.
Perché DIWASS rappresenta una trasformazione importante?
DIWASS si propone di:
-
digitalizzare completamente le procedure di notifica,
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armonizzare le pratiche tra gli Stati membri,
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per facilitare i controlli e proteggere i dati,
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per ridurre i rischi di frode ed errori,
-
migliorare la tracciabilità dei trasferimenti di rifiuti,
-
semplificare gli scambi amministrativi.
Si tratta di un cambiamento profondo per tutti gli attori coinvolti nei trasferimenti di rifiuti.
ubiDOCS soddisfa il 100% dei requisiti DIWASS.
Rischi se non sei preparato
⚠️ Senza una soluzione adeguata, si rischia:
-
ritardi di carico/scarico
-
errori di documentazione
-
non conformità durante le ispezioni
-
crescente complessità per i tuoi team
Hai bisogno di una soluzione semplice, certificata e immediatamente operativa.
DIWASS: Calendario normativo
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Integrazione con i tuoi strumenti (TMS, ERP…)
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Nessuna carta da gestire
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Conformità garantita
Vantaggi concreti per le tue operazioni
Per i tuoi autisti
Meno carta
Documenti ancora disponibili
Processo semplificato
Per i tuoi operatori
Niente più errori manuali
Monitoraggio in tempo reale
Meno stress durante i controlli
Per la tua azienda
Conformità automatica
Riduzione dei costi della carta
Processo digitale e moderno
Perché ubidata?
Ubidata supporta già diversi stakeholder belgi ed europei impegnati nella transizione verso DIWASS. Il nostro valore si basa su tre pilastri:
1. Competenza DIWASS
-
Conoscenza approfondita dei requisiti tecnici e normativi del Regolamento (UE) 2025/1290.
-
Padronanza dei formati, degli scambi API e dei processi di digitalizzazione richiesti.
2. Conoscenza del campo
Oltre 15 anni di esperienza nella digitalizzazione della logistica e dei processi legati ai flussi di rifiuti.
Comprendiamo le sfide operative, i limiti dei team e le realtà sul campo.
3. Supporto completo
Analisi di impatto, adattamento dei processi, integrazione DIWASS, formazione e supporto continuo fino al 2029:
ubidata copre l'intera transizione tecnica e operativa.
Domande frequenti su DIWASS
Il DIWASS sarà obbligatorio?
Sì. DIWASS è la piattaforma prevista dal Regolamento (UE) 2025/1290.
Quando entra in vigore il regolamento?
Il testo entra in vigore il 21 maggio 2026.
Quando sarà necessario utilizzare DIWASS?
Le obbligazioni entreranno in vigore nel 2027 e saranno pienamente generalizzate entro il 2029.
Come prepararsi?
Digitalizzare i processi, automatizzare le notifiche e formare i team.
Ubidata ti supporterà in ogni fase del percorso.
Ci sono informazioni relative ai paesi membri dell'Unione?
Le Fiandre hanno già annunciato che le aziende dovranno utilizzare DIWASS per l'allegato VII, ma il portale online EVOA per la notifica digitale.
I Paesi Bassi, la Vallonia e Bruxelles hanno scelto il sistema DIWASS per entrambe le procedure.
In Francia esiste uno strumento nazionale chiamato Trackdéchets per entrambe le procedure.
Ulteriori informazioni
Il sito web della Commissione europea viene aggiornato regolarmente; visita la pagina QUI.